Usar múltiplos ambientes de trabalho ajuda-lhe a organizar o trabalho. Você pode colocar seus programas em diferentes ambientes, e nomeá-los de forma que você saiba o que cada um contém. Isso aumenta e otimiza seu espaço de trabalho. Também lhe ajuda quando estiver surfando na Internet ao invés de fazer seu trabalhinho, e seu patrão chega. Claro, isso é raro, pelo menos no escritório onde eu trabalho ;)
Você pode alternar entre ambientes clicando os botões correspondentes no Painel. Se você quiser renomeá-los, você pode fazê-lo clicando duas vezes sobre eles.
Se você quer que uma determinada janela apareça em todos os ambientes, basta clicar o botão Pregar (que tem o ícone de um pregador de quadro de cortiça e está no lado esquerdo superior da janela). Para mandar uma janela para outro ambiente, clique na barra de título com o botão direito do mouse, escolha Para o ambiente de trabalho, e selecione o ambiente para onde ela deve ir.