Casi todas las características de KBiff pueden configurarse desde el cuadro de configuración. El que existan algunos parámetros para la línea de comandos es más por conveniencia -- algunas opciones tienen más sentido en la línea de comandos.
KBiff gira en torno a algo llamado "perfil". Un "perfil" es simplemente un contenedor para uno o varios buzones de correo que KBiff monitorizará. Por ejemplo, siempre habrá un buzón por defecto llamado "Inbox" (o alguna otra cosa si lo renombras). Este perfil contendrá un buzón, a menudo como "/var/mail/nombredeusuario". Puede sin embargo, simplemente tener varios buzones. Cada caso de KBiff (que es, cada icono visible) corresponde a un perfil.